Das Einschalten dieses Parameters bewirkt ein
neues Eingabefeld im Reiter Buchungsinfo. In diesem Eingabefeld
kann die gewünschte Bestuhlung für den angeforderten Raum
eingetragen werden. In der Raumserviceliste erscheint dann
zusätzlich die Spalte mit den Informationen zur Bestuhlung.
Technik: Das Aktivieren dieser Funktion bewirkt, dass in DISPOROOM
Technik verfügbar ist. Somit können Techniktypen und Technik angelegt werden, Technik
für Räume verfügbar gemacht werden, sowie Technik
für eine Raumbuchung bestellt werden. Wenn diese Funktion
nicht aktiviert ist, werden die obengenannten Funktionen im System
nicht angeboten.
Service: Das Aktivieren dieser Funktion bewirkt, dass in DISPOROOM
Service verfügbar ist. Somit können Bewirtungstypen angelegt werden,
Service für einen Raum verfügbar gemacht werden, sowie
Service für eine Raumbuchung bestellt werden. Wenn diese
Funktion nicht aktiviert ist, werden die obengenannten Funktionen
im System nicht angeboten.
Kosten *: Das Aktivieren dieser Funktion bewirkt, dass in DISPOROOM
Kostenverrechnung möglich
ist. Weiterhin können auch Kosten für Raummiete sowie das
Buchen von Technik und Bewirtung bestimmt werden. Diese Kosten
werden dann bei Buchungen detailliert angezeigt, und es besteht die
Möglichkeit, die Kosten auf verschiedene Kostenstellen zu
verteilen. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, werden die
obengenannten Funktionen im System nicht angeboten.
Die Einstellung bestimmt, wie lange eine Buchung
mindestens dauern muss. Wenn ein Benutzer eine niedrigere
Buchungsdauer eingibt, bekommt er eine Fehlermeldung angezeigt und
kann seine Buchung nicht sichern. Der Standardwert, den wir für Sie
voreingestellt haben, ist 15 Minuten. Wir empfehlen, den Wert nicht
höher als 29 Minuten einzustellen, da die kleinste Einheit auf
der Belegungsüberdicht die halbe Stunde ist. Der Wert gibt den Mindestabstand zwischen
aktueller Zeit zum Buchungszeitpunkt und Veranstaltungsbeginn an.
Der Standardwert, den wir für Sie voreingestellt haben ist 0
Stunden, d.h. der Benutzer kann auch um 16.59 eine Buchung mit
Start um 17.00 Uhr anlegen.
Wenn
ein Benutzer eine Buchung weniger als die hier eingetragenen
Stunden vor Beginn der Buchung stornieren möchte, bekommt er
den Hinweis, dass das nicht mehr möglich ist. Der
Standardwert, den wir für Sie voreingestellt haben ist 0
Stunden, d.h. der Benutzer kann auch um 16.59 eine Buchung mit
Start um 17.00 Uhr stornieren.
Eingabefeld
für Bestuhlung einschalten
Register
anzeigen
minimale
Buchungsdauer (in Minuten)
minimale Buchungsvorlaufszeit (in
Stunden)
Buchungen stornierbar bis X Stunden vor
Beginn
Maximale Anzahl der
Termine pro Serienbuchung
Änderungsberechtigung für
Service-Personal einschalten
Buchungsübersicht
öffentlich zugänglich machen
Benutzer dürfen Buchungen anderer
Benutzer ansehen
E-Mail Versand aktiv
Mailadresse des Servicedienstleisters
Mailadresse des Technikdienstleisters
Mailadresse des Bestuhlungdienstleisters
zusätzliche Empfänger der
Buchungsbestätigung
Terminplaner Link einblenden
Parameter: Eingabefeld
für Bestuhlung einschalten
Parameter: Register anzeigen
Parameter: minimale
Buchungsdauer (in Minuten)
Parameter: minimale
Buchungsvorlaufszeit (in Stunden)
Parameter: Buchungen
stornierbar bis X Stunden vor Beginn
Mit diesem Wert wird verhindert, dass es zu einem Abbruch (memory overflow) kommt, weil ein Benutzer sich z.B. beim Eingeben des "bis"-Datum beim Anlegen einer Serienbuchung vertippt hat (z.B. 20.1.2050 statt 20.1.2005).
Sie sollten hier einen Wert nicht über 100 einzugeben. Der Standardwert, den wir für Sie voreingestellt haben ist 25.
Wird eine höhere Zahl von Terminen errechnet, so werden alle "Mehrzeilen" abgeschnitten und es wir die Meldung "Maximale Anzahl der Termine überschritten" ausgegeben.
Weitere Hinweise:
Buchung anlegen / Serienbuchungen
Das Aktivieren dieser Funktion bewirkt, dass Technik- und Service-Personal alle noch nicht abgerechneten Buchungen ändern können. Dadurch ist es möglich nichtgebrauchtes Equipment, wie z.B. Getränke, ohne Kostenberechnung zurückzugeben.
Das Aktivieren dieser Funktion bewirkt, dass die Belegungsübersicht öffentlich im Internet angezeigt werden kann. Dadurch ist es z.B. möglich die Belegungsübersicht in eigene Seiten einzubinden.
Für die Einbindung mittels IFrame fügen Sie bitte folgenden
HTML-Code in Ihre Seite ein:
<iframe src="https://www.disporoom.com/disporoom/scheduleAnonymous.do?account={IHR ACCOUNTNAME}&lang=de" width="1100" height="300" border="0" frameborder="0"></iframe/>
Bitte beachten Sie, dass die Attribute "width" und "height" auf Ihre individuelle Konfiguration abgestimmt werden müssen! Die verwendete Sprache kann durch den Parameter "lang" angegeben werden.Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, können Benutzer über die Belegungsübersicht nicht nur ihre eigenen Buchungen (solche, die sie selbst angelegt haben, oder deren Veranstalter sie sind) öffnen und sehen, sondern alle Buchungen. In jedem Fall können nur die eigenen Buchungen geändert werden.
Wenn aktiv, so erhalten Veranstalter, Teilnehmer und Servicepersonal E-Mails beim Anlegen, Ändern und Stornieren von Buchungen.
An diese Mailadresse werden Mails verschickt, wenn der Benutzer beim Anlegen einer Buchung auch Bewirtung bucht, eine gebuchte Bewirtung storniert wird (auch hier gilt der oben beschriebene Parameter "Buchungen stornierbar bis X Stunden vor Beginn") oder eine Bewirtungsbuchung geändert wird.
Ebenso wird informiert, wenn die Buchung insgesamt storniert oder so geändert wird, dass die Änderung sich auf die Bewirtung auswirkt.
Weitere Hinweise:
Registerkarte
"Bewirtung"
Stammdatenpflege
Service
An diese Mailadresse werden Mails verschickt, wenn der Benutzer beim Anlegen einer Buchung auch Technik (Beamer o.ä.) bucht, eine gebuchte Technik storniert wird (auch hier gilt der oben beschriebene Parameter "Buchungen stornierbar bis X Stunden vor Beginn") oder eine Technikbuchung geändert wird.
Ebenso wird informiert, wenn die Buchung insgesamt storniert wird oder so geändert wird, dass die Änderung sich auf die Technikbuchung auswirkt.
Weitere Hinweise:
Registerkarte
"Technik"
Stammdatenpflege
Technik
An diese Mailadresse werden Mails verschickt, wenn der Benutzer beim Anlegen einer Buchung auch eine Bestuhlung für den Raum bestellt, eine Buchung storniert wird (auch hier gilt der oben beschriebene Parameter "Buchungen stornierbar bis X Stunden vor Beginn") oder eine Bestuhlung für eine Raumbuchung geändert wird.
Weitere Hinweise:
Diese Mailadressen werden semikolonsepariert eingegeben. Die Empfänger erhalten eine Kopie der Buchungsbestätigung.
Aktivieren Sie diesen Menüpunkt um einen Link zum Terminplaner
im Hauptmenü einzublenden.
Gleichzeitig ist die Auswahl
eines Kalenderservices nötig. Der Google Kalendar service ist
als Standard vorinstalliert.